När en förening ska fotografera deltagare, en arbetsgivare vill använda porträtt i en presentation eller en verksamhet behöver spara personuppgifter krävs ofta ett tydligt underlag för godkännandet. En GDPR-blankett för samtycke samlar den information som den registrerade behöver för att kunna ta ställning på ett informerat sätt. Den nedladdningsbara PDF-filen kan användas som mall för att dokumentera vem som har lämnat samtycke, vad behandlingen gäller och hur länge uppgifterna får användas. Dokumentet kan skrivas ut, fyllas i manuellt eller anpassas digitalt innan det sparas tillsammans med övrig dokumentation. Ett tydligt formulär gör det enklare att visa när och hur ett frivilligt godkännande har lämnats. Det ersätter däremot inte en bedömning av rättslig grund eller organisationens övriga skyldigheter enligt dataskyddsförordningen.
Vad en GDPR-blankett för samtycke innehåller
- Fält för den registrerades namn och kontaktuppgifter.
- En konkret beskrivning av vilka personuppgifter som behandlas.
- Uppgift om syftet med insamlingen och hur informationen får användas.
- Plats för datum, underskrift och eventuella begränsningar av godkännandet.
- Information om hur samtycket kan återkallas och vart frågor ska skickas.
Innan formuläret används bör texten anpassas till den aktuella behandlingen. Det ska framgå om samtycket gäller exempelvis fotografier, videoinspelningar, nyhetsbrev, publicering på en webbplats eller intern administration. Separata ändamål bör normalt kunna godkännas var för sig, så att den registrerade inte tvingas acceptera mer än vad som behövs. Samtycket måste vara frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt. Det ska också vara lika enkelt att återkalla som att lämna. Ett undertecknat dokument bör förvaras säkert med åtkomst endast för behöriga personer. Vid ändrat ändamål, nya mottagare eller längre lagringstid kan ett nytt godkännande behövas. För barn krävs särskild hänsyn, och ansvarig organisation bör kontrollera när vårdnadshavares medverkan är nödvändig. Denna PDF-mall fungerar därför bäst som praktiskt dokumentationsstöd tillsammans med en tydlig integritetsinformation och fastställda rutiner för lagring, gallring och återkallelse.
Gratis PDF: ladda ner GDPR-blankett för samtycke
Vad är en samtyckesblankett?
Hur får man GDPR-samtycke?
Vad krävs för att ett samtycke ska vara giltigt?
Får man publicera bilder på människor utan deras samtycke?
Letar du efter fler gratis blanketter?
Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.
Gratis PDF-nedladdning
Blanketter för olika behov
Uppdateras regelbundet