När personuppgifter samlas in utan tydlig information blir det svårt att förstå hur uppgifterna används, hur länge de sparas och vilka rättigheter den registrerade har. En GDPR-blankett samlar de viktigaste upplysningarna i ett strukturerat format och kan laddas ner som PDF för digital användning eller utskrift. Dokumentet kan fungera som underlag för information till kunder, medlemmar, anställda eller andra personer vars uppgifter behandlas. Innehållet bör anpassas efter den aktuella verksamheten och den behandling som faktiskt sker. En vanlig formulering är: ”Vi behandlar dina personuppgifter enligt den Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR). För mer information om vår hantering av dina personuppgifter, vänligen …”. På så sätt blir det tydligare var ytterligare information finns och hur den registrerade kan gå vidare. Personuppgifter ska beskrivas konkret, inte med oklara standarduttryck, så att mottagaren kan förstå sammanhanget.
GDPR-blankett med tydlig information och användning
- Fält för namn, kontaktuppgifter och annan identifierande information.
- Uppgifter om varför informationen samlas in och hur den används.
- Plats för att ange lagringstid eller kriterier för hur länge uppgifterna sparas.
- Information om den registrerades rättigheter och hur en förfrågan lämnas.
- Kontaktuppgifter till ansvarig organisation eller relevant kontaktperson.
PDF-formatet gör dokumentet enkelt att spara, skriva ut och komplettera innan det används i en rutin eller skickas till berörda personer. Det kan passa vid registrering av nya kunder, medlemsadministration, rekrytering, bokningar och andra situationer där en organisation behandlar information om identifierbara personer. Innan blanketten publiceras bör varje avsnitt kontrolleras mot den egna hanteringen. Ange endast uppgifter som verkligen behövs, beskriv en tydlig rättslig grund och använd en begriplig kontaktväg för frågor eller begäran om rättelse. Dokumentet ersätter inte en fullständig bedömning av verksamhetens dataskydd, men ger en praktisk grund för konsekvent information. Vid mer omfattande behandling, känsliga uppgifter eller särskilda register krävs ofta ytterligare dokumentation och en noggrannare juridisk genomgång.
Som PDF: ladda ner GDPR-blankett gratis
Var kan jag få en kopia av GDPR?
Hur skriver man GDPR?
Måste privatpersoner följa GDPR?
Vilka uppgifter ingår i GDPR?
Letar du efter fler gratis blanketter?
Upptäck vårt stora utbud av blanketter och formulär i PDF-format.
Ladda ner dokumenten gratis och fyll i eller skriv ut dem när du behöver.
Gratis PDF-nedladdning
Blanketter för olika behov
Uppdateras regelbundet