Gratis PDF: ladda ner avvikelserapport blankett

När en felaktig leverans, en missad arbetsrutin eller en händelse på arbetsplatsen behöver följas upp krävs en tydlig dokumentation av vad som har inträffat. En avvikelserapport blankett samlar de viktigaste uppgifterna på ett strukturerat sätt och gör det enklare att beskriva händelsen, ange datum och koppla rapporten till ett avvikelse¬nummer. Vid nedladdning erhålls ett PDF-dokument som kan sparas digitalt eller skrivas ut för manuell ifyllnad. Blanketten är utformad för registrering av avvikelser och efterföljande korrigerande åtgärder, så att ansvariga kan bedöma orsaken och planera hur liknande problem ska förebyggas.

Avvikelserapport blankett för åtgärder och uppföljning

• Fält för avvikelse¬nummer och datum när händelsen registreras.
• Utrymme för en saklig beskrivning av vad som har inträffat.
• Avsnitt där bakomliggande orsak kan dokumenteras.
• Plats för förslag till korrigerande åtgärder och fortsatt uppföljning.
• Signaturfält som visar vem som har lämnat eller hanterat rapporten.

Dokumentet kan användas som underlag vid intern uppföljning, arbetsmiljöarbete, kvalitetskontroll och genomgång av återkommande brister. Beskrivningen bör vara konkret och innehålla observerbara fakta, utan spekulationer eller onödiga personuppgifter. Efter registreringen kan ansvarig chef eller samordnare bedöma orsak, besluta om åtgärd och ange vem som ansvarar för nästa steg. Inom exempelvis Avvikelserapport äldreomsorgen behöver rapporten ofta hanteras enligt verksamhetens egna rutiner för dokumentation och sekretess. Inom andra arbetsområden kan samma blankett fungera som ett enkelt stöd för att skapa en gemensam struktur. Kontrollera alltid om organisationen har särskilda krav på diarieföring, signering eller arkivering. En tydligt ifylld rapport gör det lättare att följa upp resultatet, se om åtgärden har genomförts och avgöra om ytterligare insatser behövs.

Som PDF: ladda ner avvikelserapport blankett gratis